O PRAZO DE ENTREGA DA RAIS ANO BASE 2016 É ATÉ 17/03/2017

Prezado cliente:

O prazo legal de entrega da RAIS ano-base 2016 inicia-se em 17 de Janeiro de 2017 e encerra-se em 17 de Março de 2017, conforme Portaria nº 1464, de 30 de Dezembro de 2016, publicada no Diário Oficial em 2 de Janeiro de 2017. 
Acesse www.rais.gov.br para obter mais informações sobre o Programa Gerador de Arquivos Rais.

Para gerar os arquivos para o GDRAIS2016, é necessário atualizar o sistema para a nova versão. Para atualizar o sistema Pholha-Folha de Pagamento siga instruções abaixo:

No menu principal, clicar em: Comunicação / Checar Novas Versões.

 


Caso ocorra algum erro de atualização, está disponível o artigo de configuração automática (clique aqui) para proceder com a atualização do sistema. A data que deverá aparecer após a atualização é:

                 Versão 7                                                                                                 Versão 8

                                    
             versão 7.05.30 ou superior                                                                                versão 8.01.09 ou superior

Obs: Todos os terminais devem ser atualizados.

 CONFIGURAÇÕES DA RAIS:

Acessar o menu principal em: Exportação/RAIS/Configuração RAIS.


 Configuração das Remunerações 

Informar o ano base = 2016
Informar a Tabela de verbas = 0000 - Tabela Padrão

No item CÓDIGO teclar F2 para Consulta ou no botão para selecionar as remunerações. Selecionar a remuneração e clicar no botão para que o sistema faça uma varredura na tabela de verbas e indique quais verbas deverão compor a devida remuneração. Em seguida, conferir as verbas selecionadas automaticamente pelo sistema, desmarcando o item conforme figura e se estiver correto clicar no botão para gravar as informações.  Repetir esse procedimento para os principais tipos de remuneração.

As remunerações obrigatórias para a configuração da RAIS são:

001-Remunerações Mensais

051-Aviso Prévio Rescisão

071-Mensalidade Sindical/Associativa 1

021-Horas Extras Trabalhadas

052-Férias Indenizadas Rescisão

072-Contribuição Sindical

041-13o Salário Adiantamento

053-Multa FGTS Rescisão

073-Contribuição Assistencial / Reversão

042-13o Salário Parcela Final

054-Saldo Bco Hrs Extras pago Rescisão

074-Contribuição Confederativa


055-Acréscimo Dissídio pago Rescisão



056-Gratif Conv Coletiva paga Rescisão



As remunerações abaixo são opcionais, configuradas de acordo com as particularidades do cliente.

031-Salário Contratual (Para trabalhador que não tenha salário contratual mensal) 
032-Remuneração Média (Média de comissões para integrar salário contratual)
033-Preços Hrs Aulas (Média de horas aulas para trabalhador que não tenha salário contratual mensal)
034-Salário p/ Remuneração (Para trabalhador que receba por produção, diárias, etc)
075-Mensalidade Sindical/Associativa 2

Exemplos:

- Tipo de remuneração = 001-Remunerações Mensais -> Informar todas as verbas que fazem parte da composição da remuneração mensal do trabalhador.
- Tipo de Remuneração = 041-13º Salário Adiantamento -> Informar todas as verbas que fazem parte do pagamento do adiantamento do 13º Salário.  
                                                                                  

 IMPRESSÃO / VISUALIZAÇÃO DO RELATÓRIO DA RAIS PARA CONFERÊNCIA

Acessar o menu principal em: Exportação / RAIS / Geração da Rais.


Na sequência, observar os principais itens:

- Selecionar o tipo do lay-out para "Rais Ano Base 2016"
- No campo "O Arquivo será gerado em" alterar para: C:\GDRAIS2016\DECLARACOES

Dica: 
- Para gerar um arquivo para cada empresa, alterar o nome do arquivo para RAIS#AA-#CD.DEC, 
onde o campo #CD será substituído automaticamente pelo código da empresa.
EX: Para a empresa 0001, será gerado o arquivo com o nome RAIS2016-0001.DEC.

- Para gerar um arquivo com todas as empresas e analisar de uma só vez, alterar o nome do
arquivo para RAIS#AA.DEC, será gerado um arquivo com o nome RAIS2016.DEC na pasta
C:\GDRAIS2016\DECLARACOES.

- Para visualizar os relatórios antes de gerar os arquivos, selecionar as empresas a serem geradas e clicar no botão .


Após gerar os arquivos, acessar o Programa Gerador de Declaração da RAIS 2016. No menu principal selecionar a opção Utilitários / Analisador de Arquivos RAIS ou no botão :

Abrirá a tela para a seleção do arquivo gerado pelo sistema Pholha-Folha de Pagamento.



Clicar no botão "Localizar" e selecionar o arquivo a ser analisado na pasta C:\GDRAIS2016\DECLARACOES



Se o arquivo estiver correto, seguir a sequência solicitada na tela, caso haja erros, visualizar o relatório de erros, corrigi-los no Sistema Pholha-Folha de pagamento e repetir o processo de geração dos arquivos.


Atenção: É de responsabilidade do usuário a conferência e entrega da RAIS.