A Pholy Sistemas/Futura Informática tem o prazer de apresentar seu novo Sistema de Folha de Pagamento. Não uma nova versão, e sim, um novo produto, que tem como características a herança de teu antecessor, preservando assim suas principais funcionalidades e agregando novos recursos que a plataforma gráfica pode oferecer.

Para podermos explicar um pouco sobre as características herdadas, vamos citar o uso do teclado, em vários outros sistemas na versão Windows podemos ver a extinção das teclas ENTER/F2/Page Down/etc... e o uso indiscriminado do mouse. Portanto no sistema Pholha - Folha de Pagamento na versão Windows preservamos o uso de todas as teclas, Enter ou TAB, F2-Consulta/F3-Deleta/F8-Confirma e ainda o usuário poderá contar com o mouse normalmente. Com isto esperamos que os nossos usuários se sintam em casa.

Descrição do sistema Pholha - Folha de Pagamento:

Sistema Multi-Empresa nas versões Mono e Multi-usuário.

Desenvolvido em Delphi com banco de dados Firebird.

Requisitos do Sistema:

PC com processador Pentium® 4, Compatível Pentium® 4, ou superior

256 Mb de Memória RAM (recomendamos 512)

20 Mb de espaço disponível em disco rígido.
(adicionar a este o espaço da base de dados do cliente Pholha D.O.S.)

Microsoft® Windows 98/XP/NT/...

Novidades do Sistema:

Parâmetros

Criação da classe sindical, agora dentro de um único sindicato o usuário irá poder dividir em classes, podendo criar várias classes conforme a sua necessidade. Como exemplo podemos falar do sindicato do comércio e as classes: Varejo/Atacado/etc.

Também foram criados novos itens dentro da parametrização do sindicato. Foi dada uma atenção especial aos pisos salariais, onde o usuário poderá vincular o funcionário ao sindicato e assim dentro da evolução salarial ocorrida no sindicato o sistema irá atualizar o cadastro do funcionário. As médias também tiveram destaque onde o usuário irá determinar várias configurações nas médias de acordo com cada sindicato e ainda a melhoria no cadastramento de verbas fixas e contribuições para o sindicato.

Tela: Parâmetros/Configuração da Classe Sindical na aba Pisos Salariais

No item verbas ou eventos como alguns tem por habito chamar, foi feito uma mudança geral, tornando bem mais prática a cópia e a criação de uma verba ou a manutenção das verbas já existentes.

Agora a alteração de verbas será no mês do processamento, não afetando as configurações em meses anteriores, e garantindo assim a integridade da informação.

Agora também ficou mais fácil verificar as incidências que uma determinada verba possa ter, e ainda já na criação da verba determinar se a verba irá participar de algum acumulador, em qual lançamento ela será contabilizada e ainda na RAIS como ela será tratada.

Tela: Parâmetros/Verbas na aba Bases de Cálculo.

Contabilização também foi um item que ganhou uma atenção muito especial no novo sistema.

Agora o usuário poderá cadastrar os lançamentos contábeis e na exportação de dados escolher o layout do sistema que irá receber os dados e exportar. Neste novo sistema foram criados os layouts dos principais sistemas de contabilidade existentes hoje no mercado.

Na tela abaixo o usuário poderá verificar um exemplo de como será simples a criação do lançamento contábil. O usuário irá determinar o código do lançamento, informar na tela de parâmetros as contas de débito e crédito e na tela incidências escolher quais as verbas que irão compor o lançamento.

Tela: Parâmetros/Contabilização na aba Incidências.

ORGANOGRAMA

Este item ganhou um destaque no menu, deixando de pertencer ao menu parâmetros. Também passou a pertencer ao organograma o item TOMADOR DE SERVIÇO além dos tradicionais Departamento/Setor/....

Neste item agora também temos total controle na alteração dos dados dentro do mês ou a partir do mês do processamento, sendo assim uma empresa poderá sofrer alterações no cadastro e não afetar os relatórios e ou cálculos das competências anteriores.

Destaque também para os itens logotipo, que agora o usuário poderá vincular um logotipo ao cadastro da empresa e este será impresso nos relatórios. E também não iremos mais vincular os percentuais das contribuições empresarias ao cadastro da empresa e sim iremos vincular apenas o FPAS, desta forma caso ocorra alguma mudança nos percentuais de um determinado FPAS, basta alterar o FPAS em questão sem a necessidade da manutenção no cadastro de cada empresa.

Tela Organograma/Empresa na aba Cadastro


Tela Configuração/FPAS na aba percentuais

TRABALHADOR - Dados Gerais

No item Trabalhador ou podemos dizer cadastramento de funcionários, não podemos dizer que tivemos uma mudança, e sim, que foi construído tudo novo e também não poderemos falar de um destaque, porque foram vários.

Mas...vamos tentar descrever alguns destaques...

Primeiro na tela abaixo ao lado do nome do funcionário, temos um sinal em cores. Sinal Verde o funcionário está ativo, sinal vermelho o funcionário está demitido, assim facilita para o usuário identificar a situação do funcionário.

Temos também a possibilidade de vincular uma foto ao cadastro do funcionário e esta ainda ser impressa a sua ficha de registro, ficha esta que também poderá ser reimpressa com todos os dados dos funcionários (férias/afastamentos/etc.).

Temos também uma aba especial para o Cônjuge e mais abaixo o usuário poderá ver como ficou mais fácil à identificação/visualização dos dependentes no cadastramento.

Tela Trabalhador/Dados Gerais na aba Identificação

Tela Trabalhador/Dados Gerais na aba Dependentes

No item Trabalhador foi criado também a opção GRUPO DE TRABALHADOR. Foram criadas várias opções de parametrização de um grupo de trabalhador, desta forma podemos criar vários grupos e no momento do cadastramento vincular apenas o código do grupo, caso ocorra uma mudança podemos fazer a alteração do grupo e o sistema irá alterar o cadastro de todos os funcionários vinculados ao grupo.

TRABALHADOR - Dados Variáveis

Neste item temos como principal destaque a evolução salarial, criado para facilitar a visualização dos dados e poder acompanhar a evolução salarial bem como as alterações de Funções, Afastamentos, férias e outros.

Tela Trabalhador/Dados Variáveis na aba Salários

Também foi criado um novo item (Prontuário), onde o usuário poderá cadastrar toda a vida funcional do trabalhador, bem como suas ações disciplinares ou até mesmo informar que após o termino do teu contrato ele entrou na justiça contra a empresa.

Tela Trabalhador/Dados Extras na aba Prontuário

MOVIMENTO - Digitação do Movimento

Neste item preservamos as facilidades da digitação bem como as formas de digitação, podendo digitar para um empregado, várias verbas, ou ainda, uma verba para vários empregados.

Tela Digitação do Movimento

MOVIMENTO - Cálculo da Folha

No cálculo podemos destacar as facilidades de filtrar o cálculo, assim o usuário poderá escolher uma só empresa para calcular ou calcular várias empresas, só um funcionário ou vários, por departamento/setor/etc.

e ainda....

Agora o usuário poderá criar uma nova opção de filtro que ele irá utilizar no cálculo/relatório/exportações... Por exemplo, o usuário poderá criar um filtro das empresas que são CONDOMÍNIOS/DOMÉSTICAS/Etc. Assim quando o usuário quiser calcular todas as empresas que são do grupo CONDOMÍNIOS, ele não precisa ficar selecionando as empresas, e sim escolhe no menu a opção CONDOMÍNIOS e o sistema irá calcular somente as empresas que estão vinculadas ao filtro CONDOMÍNIOS. O usuário poderá criar vários filtros conforme sua necessidade ou criatividade.

Tela Cálculo da Folha

MOVIMENTO - Consulta do cálculo

Neste item o usuário poderá visualizar todos os cálculos bem como as bases para INSS/FGTS/IRRF e agora também as Provisões de férias e 13º Salário, e também poderá verificar a base de cálculo de cada verba, assim num calculo complexo onde para calcular horas extras o sistema soma salário+adicionais+prêmios+etc o usuário poderá visualizar qual base de cálculo o sistema utilizou para cálculo da hora extra.

Tela Consulta dos Cálculos

MOVIMENTO - Informações da GPS

Nesta tela o usuário poderá acompanhar mês a mês os valores da GPS, verificar se a houve acumulo por ser inferior ao limite mínimo ou ainda informar valores para compensação e demais valores.

Tela de Informações Adicionais da GPS

MOVIMENTO - Informações do PIS

Este item é novo, agora o sistema passará a verificar se os valores do PIS sobre a folha de pagamento são superiores ao limite mínimo para emissão da guia, e assim o usuário poderá acompanhar mês a mês os valores do PIS.

Tela de informações adicionais do PIS

MOVIMENTO - Relatórios

O destaque para relatórios é principalmente qualidade, e ainda que não teremos mais relatórios específicos em HTML e sim que todos os relatórios podem ser gerados no formato HTML ou ainda em PDF. No item seleção podemos ver ainda que, assim como no cálculo, no relatório podemos emitir utilizando o mesmo filtro, e emitir somente para um grupo de empresas previamente selecionadas, no exemplo as empresas do grupo CONDOMÍNIOS.

Ainda em relatórios, com apenas um clique é possível enviar o relatóiro gerado em HTML ou PDF por e-mail.

Tela de Emissão de Relatório de Movimento

Tela de Visualização do relatório de GPS

Tela: Enviando por e-mail relatório de GPS gerado em html.

CONFIGURAÇÕES - Usuários

Neste item o destaque é para a configuração e personalização do usuário, principalmente na definição do nível de acesso que o usuário terá dentro do sistema, e também uma definição nova, quais as empresas que o usuário terá acesso.

Tela Configuração de Usuários

CONFIGURAÇÕES - Controle de Protocolos

Este item foi criado especialmente para controle da entrega de documentos. Na emissão dos relatórios o usuário poderá determinar se o relatório tem controle de protocolo, neste caso quando o relatório for impresso o sistema irá guardar suas características no item protocolo, então o usuário poderá emitir um protocolo discriminando todos os relatórios que foram emitidos por ele, para posterior controle da entrega.

Tela: Controle de Protocolo

Tela: Exemplo de um Relatório de Protocolo

CONSIDERAÇÕES FINAIS

O sistema Pholha - Folha de Pagamento em sua nova versão Windows foi elaborado com o intuito de atender as necessidades cada vez mais exigentes do mercado e de nossos clientes, sempre pensando em produtividade e usabilidade, por isto também temos grandes considerações às críticas e sugestões.

Folha de Pagamento - Pholha Windows, mais um produto da família Pholy Sistemas®, a mais de 15 anos trabalhando com seriedade, comprometimento e responsabilidade.

Veja Também outros produtos:

Phonto - Sistema de ponto eletrônico

Pharra - Sistema de emissão de crachá com código de barras.

Phassa - Sistema de controle de acessos, um substituto ao relógio de ponto manual/magnético.

AGRADECIMENTOS

Aproveitamos aqui para agradecer a todos aqueles que de maneira direta ou indireta, contribui ou contribuiu para o desenvolvimento do novo sistema, inclusive aqueles que estão tendo trabalho extra nos testes do sistema.

O nosso muito obrigado!

Futura Informática em 24/11/2006.