RAIS ANO BASE 2009

Instruções para configuração do Sistema Pholha-Folha de Pagamento, para a emissão e exportação da RAIS ANO BASE 2008. Estas configurações também estão disponíveis na página principal do site http://www.futuramaringa.com.br.

 Acessar o site www.futuramaringa.com.br em Serviços/Atualização.

Fazer o download dos arquivos Pholha1.arj e Pholha2.arj, salvar em disquete ou em outro caminho desde que seja de fácil localização (Ex: C: - C:TEMP - etc..., )

Acessar o sistema Pholha-Folha de Pagamento opções:

1-Menu Principal
   8-Atualizar Pholha

Insira o disquete 1 e tecle enter, repetir a operação com o disquete 2, ou informe o caminho da gravação dos arquivos.

O prazo de entrega da RAIS ano-base 2009 é até 26/03/2010.  

Manutenção do Sistema PHOLHA - Folha de Pagamento

Obs:  Informar as folhas que irão compor a remuneração mensal, tais como: Folha mensal, rescisão, complemento de salário, complemento de rescisão, folha semanal, etc... ( EXCETO: folha de férias, férias coletivas, 13o salário e folhas que não incidam INSS ou FGTS).

Observação Importante: As verbas que forem relacionadas nos itens: 11 ao 15 que são EXCLUSIVOS DE RESCISÃO, não devem ser relacionadas no item [1]-REMUNERAÇÃO MENSAL.

Para conferir acessar novamente esta opção e verificar as verbas selecionadas pelo sistema. 

  Tipo de remuneração: [2] - 13º Salário Adiantamento (Obrigatório)

Selecionar Folhas    :  006 
Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [2].

Obs:  Informar somente a folha de 13º Salário adiantamento. 

Para conferir acessar novamente esta opção e verificar as verbas selecionadas pelo sistema. 

  Tipo de remuneração: [3] - 13º Parcela Final (Obrigatório)

Selecionar Folhas    :  003 005 ... (teclar F2-Consultar) 
Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [3].

Obs:  Informar as folhas de rescisão, rescisão complementar, 13º  salário segunda parcela, 13º salário complementar, ou outra folha onde houve ocorrência de 13º salário.

Para conferir acessar novamente esta opção e verificar as verbas selecionadas pelo sistema. 

  Tipo de remuneração: [4] - Salário Contratual (Opcional) 

Selecionar Folhas    :  001 
Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [4]. 

Obs:  Para salário contratual composto por hora aula / salário garantia ... informar no item verba/campo, as verbas/campos que serão adicionadas ao salário contratual.  

  Tipo de remuneração: [5] - Aviso Prévio (Obrigatório)

Selecionar Folhas    :  003 ...
Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [5].

Obs:  Informar as folhas de rescisão, rescisão complementar. 

   Para conferir acessar novamente esta opção e verificar as verbas selecionadas pelo sistema. 

  Tipo de remuneração: [6] - Média Remuneração (Opcional)    

Selecionar Folhas    :  001 003 ...
Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [6].

Obs:  Para empregado cujo salário é pago por comissão ou por diversas tarefas com remuneração diferente, deve-se informar a média mensal dos salários pagos no ano base. Informar no item verba/campo as verbas de comissões, tarefas, etc...informar no item verba/campo, as verbas que serão adicionadas ao salário contratual.

  Tipo de remuneração: [7] - Horas Extras Trabalhadas (Obrigatório)   

Selecionar Folhas    :  001 003 ...

Obs:  Informar as folhas onde foi pago HORAS EXTRAS, tais como: Folha mensal, rescisão, complemento de horas extras, etc... ( EXCETO: folha de férias, férias coletivas, 13o salário e folhas que não incidam INSS ou FGTS).

Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [7].

  Tipo de remuneração: [11] - Férias indenizadas pagas na rescisão (Obrigatório)

Selecionar Folhas    :  003 ... (Rescisão e Rescisão complementar)

Informe as verbas FERIAS PROPORCIONAIS INDENIZADAS, FERIAS VENCIDAS INDENIZADAS, 1/3 DE FERIAS INDENIZADAS , pagas na rescisão contratual.

Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [11].

  Tipo de remuneração: [12] - Saldo de horas extras no banco de horas pagas na rescisão (Opcional / Obrigatório)

Este ítem é obrigatório para as empresas que optaram por trabalhar no regime de banco de horas, neste caso deverá criar uma verba no sistema Pholha - Folha de Pagamento para ser informado o valor total de horas extras que não foram pagas durante o contrato de trabalho, para serem pagas nas rescisão. Observação Importante: As horas extras que são pagas na rescisão sendo saldo do banco de horas, não deverão fazer parte da remuneração mensal, e sim, somente no ítem [12]-SALDO DE HORAS EXTRAS NO BANCO DE HORAS. Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [12].

Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [11].

  Tipo de remuneração: [13] - Acrescimo de dissído coletivo pago em rescisão (Opcional / Obrigatório)

Selecionar Folhas    :  003 ... (Rescisão e Rescisão complementar)

DISSÍDIO COLETIVO – informe o valor total correspondente ao acréscimo salarial negociado na data-base da categoria, tendo sido pago somente na rescisão de contrato;
Observação Importante: O pagamento do acrescimo do DISSÍDIO COLETIVO que não foi pago nos meses trabalhados e que foi pago somente na rescisão, não deverá fazer parte da remuneração mensal, e sim, somente do item [13]-ACRESCIMO DE DISSÍDIO COLETIVO.

Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [13].

 Tipo de remuneração: [14] - Gratificação convenção coletiva paga em rescisão (Opcional/Obrigatório)

Selecionar Folhas    :  003 ... (Rescisão e Rescisão complementar)

GRATIFICAÇÕES – informe os valores totais decorrentes de gratificações firmadas em contrato de trabalho, regulamento da empresa, acordo ou convenção coletiva de trabalho, que não foram pagas durante o contrato de trabalho.
Observação Importante: O pagamento de gratificação de CONVENÇÃO COLETIVA que não foi pago nos meses trabalhados e que foi pago somente na rescisão, não deverá fazer parte da remuneração mensal, e sim, somente do item [14]-GRATIFICAÇÃO DE CONVENÇAO COLETIVA.

Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [14].

  Tipo de remuneração: [15] - Multa rescisória FGTS (Obrigatório)

Selecionar Folhas    :  003 ... (Rescisão e Rescisão complementar)
Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [15].

FIM DA CONFIGURAÇÃO EXCLUSIVA DE RESCISÃO

  Tipo de remuneração: [21] - Mensalidade Sindical

Selecionar Folhas    :  001 003 ...
Valor total da mensalidade sindical paga no ano-base por empregado à entidade sindical laboral.
Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [21].

  Tipo de remuneração: [22] - Contribuição Sindical

Selecionar Folhas    :  001 003 ...
Valor total da contribuição sindical paga no ano-base por empregado à entidade sindical laboral.
Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [22].

  Tipo de remuneração: [23] - Contribuição Assistencial/Reversão

Selecionar Folhas    :  001 003 ...
Valor total da contribuição assistencial/reversão paga no ano-base por empregado à entidade sindical laboral.
Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [23].

  Tipo de remuneração: [24] - Contribuição Confederativa

Selecionar Folhas    :  001 003 ...
Valor total da contribuição confederativa paga no ano-base por empregado à entidade sindical laboral.
Teclar F8-Confirma para encerrar a configuração do tipo de remuneração [24].

Acessar o sistema PHOLHA e no menu principal :

8 - Rais 2009
     4- Configurar Empresa

CONTRIBUIÇÕES: O usuário deverá informar para cada empresa o valor total recolhido para o SINDICATO PATRONAL. Neste caso informar o código do sindicato patronal e o valor total recolhido no ano base, para as seguintes contribuições:

Contribuição Associativa (se houve recolhimento)
Contribuição Sindical Patronal (se houve recolhimento)
Contribuição Assistencial/Reversão/Taxa assistencial/etc... (se houve recolhimento)
Contribuição Confederativa (se houve recolhimento)

RAIS NEGATIVA: No caso de empresa sem empregados o usuário deverá informar se a empresa exerceu atividade no mês de DEZEMBRO/2008 (SIM) caso contrário (NÃO).

Obs: Demais empresas com funcionários é sempre NÃO. (opção exclusiva para RAIS NEGATIVA).

Acessar o sistema PHOLHA e no menu principal :

8 - Rais 2009
     2 - Emitir Relatório (na tela abaixo observe principalmente os campos em destaque)

Arquivo de Saída = PRN (Sempre PRN, tanto para impressão no papel ou no vídeo).

Teclar F8 para impressão no papel
Teclar F9 para visualizar o relatório no vídeo.

Acessar o sistema PHOLHA e no menu principal :

8 - Rais 2009
     1 - Exportar GDRAIS (na tela abaixo observe principalmente os campos em destaque)